W dzisiejszym świecie biznesu czas jest najcenniejszą walutą. Jako biuro rachunkowe doskonale rozumiemy, że nasi Klienci chcą skupić się na rozwoju swoich firm, a nie na „papierkowej robocie”, która pochłania długie godziny.
Dlatego z przyjemnością ogłaszamy rozszerzenie naszych usług. Od teraz, oprócz profesjonalnej opieki księgowej, oferujemy Państwu wsparcie Wirtualnej Asystentki. Łączymy precyzję finansową z operacyjną sprawnością, by Twój biznes działał jak dobrze naoliwiona maszyna.
Spójność
Wszystkie procesy – od wystawienia faktury po jej zaksięgowanie – dzieją się w jednym miejscu.
Oszczędność kosztów
Nie musisz zatrudniać pracownika na etat – płacisz tylko za realnie przepracowane godziny lub wybrany pakiet.
Skupienie na celu
Ty zajmujesz się strategią i sprzedażą, my zajmujemy się resztą.
Czym zajmie się dla Ciebie nasza Wirtualna Asystentka?
- Zarządzanie dokumentacją i back-office:
-
Porządkowanie dokumentów firmowych, dbanie o obieg faktur, przygotowywanie pism urzędowych oraz archiwizacja danych w chmurze.
- Wsparcie w fakturowaniu i płatnościach:
-
Wystawianie faktur sprzedaży, monitorowanie terminów płatności oraz wysyłanie miękkich przypomnień o zaległościach (windykacja polubowna).
- Organizacja kalendarza i spotkań:
-
Planowanie Twojego dnia pracy, umawianie spotkań z kontrahentami oraz dbanie o to, byś nigdy nie przegapił ważnego terminu.
- Obsługa poczty e-mail i komunikacja:
-
Selekcja wiadomości, odpowiadanie na standardowe zapytania ofertowe oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontakcie z klientami.
- Research i raportowanie:
-
Przygotowywanie zestawień, analiza ofert rynkowych (np. wybór najkorzystniejszego ubezpieczenia czy kuriera) oraz tworzenie prezentacji i raportów w Excelu.
